IP-GUARD申请解密流程说明

IP-Guard文档

IPGuard加密文档的申请解密流程，包括直接解密、申请解密的步骤，以及管理员审批后的操作。用户在无直接解密权限时，可向管理员申请，填写理由并等待审批。审批后，用户可通过系统提示或菜单查看审批状态，并完成解密操作。同时，文档还提及了自动完成解密申请的设置方法。


申请解密流程说明
文档被加密后，如果需要提供明文给他人，则需要进行解密。解密有两种方式，直接解密和申请解密。
直接解密不需要管理员审批，但是需要具备直接解密的权限；
申请解密则是在没有直接解密权限的情况下，向管理员申请解密。申请解密审批流程如下：

• 申请解密
  

• 选中需要申请解密的加密文档（可选择多个），右键---文档加密系统---申请解密（如图1.1所示），会弹出“申请解密文档”窗口（如图1.2所示），可以查看所申请的文档的信息并添加其他文件。
  

图1.1 申请解密

图1.2 申请解密窗口

• 文件信息确认无误后，选择“申请信息”，填写申请解密的理由（如图1.3所示），申请理由填写完毕之后，点击“申请”，会提示“创建申请成功”，申请信息会自动发送给管理员进行审批。
  

图 1.3 填写申请理由

• 解密
  

• 管理员审批后，客户端右下角会有“解密申请已审批”的气泡弹出（如图2.1所示），可以直接点击气泡查看申请审批情况。
  

图2.1 审批气泡

• 如果未来得及点击气泡或者有进行过多次申请，也可以在右下角任务栏中的加密图标上右键，选择“查看申请情况”（如图2.2所示），进入“申请和审批情况”界面查看申请信息。
  

图2.2 查看申请右键菜单

• 在“申请和审批情况”界面，打开“解密申请”，可以看到最近所有的解密申请信息。已经申请但是未审批的文件，状态为“已发送申请”；已经审批通过的文件，状态为“已批准”；未审批通过的状态为被“拒绝”；取消申请的状态为“已取消”。（如图2.3所示）可以双击记录，查看详细的申请及审批信息。
  

图2.3 解密申请信息

• 对于“已批准”的申请文件，双击记录打开“解密申请信息”窗口，点击“解密”可以将文件解密成明文（如图2.4所示）。解密时，需要选择文件的存储目录（如图2.5所示），选择“和原文件相同目录”，则明文文件会替换原文件；选择“其它目录”，则明文文件存储到新的目录下，原文件仍保持密文。
  

图2.4 解密申请信息

图2.5 目录选择

• 便捷设置
  

默认情况下申请解密管理员批准后，需要手动将文件解密，如果希望管理员审批直接解密，则在右下角任务栏中的加密图标上右键，选择“选项---申请管理设置”（如图2.6所示），勾选“自动完成解密申请”。

图3.1 自动完成解密申请设置