IP-GUARD 申请变更安全属性流程

IP-Guard文档

当部门间文档需要跨区域查看时，需变更IP-GUARD的安全属性。具备权限者可直接修改，否则需申请。申请过程包括右键文件选择"申请变更安全属性"，设置新权限，填写理由并提交。管理员审批后，客户端会收到通知，点击可查看详细信息并完成属性变更。


申请变更安全属性流程
由于文档安全区域隔离，所以部门之间的文档无法相互查看。在这种情况下，需要将加密文件发给公司其它部门人员查看时，需要变更安全属性（如修改访问权限）。
如果拥有“直接变更安全属性”的权限时，可直接在文档的属性中修改访问及设置权限；如果只有“申请变更安全属性”的权限，则需要向管理员申请变更安全属性。
具体操作步骤如下：

• 选择需要变更安全属性的文件（可选择多个）右键，选择“申请变更安全属性”，如图1所示：
  

图1 申请变更安全属性

• 在弹出的“安全属性变更申请”窗口中可查看文件信息，设置变更后的安全属性（如增加访问权限），并填写申请理由，点击“申请”（如图2所示），申请创建成功后会自动发送给管理员审批。
  

图2 安全属性变更申请界面

• 管理员审批后，客户端会收到“安全属性变更申请已审批”的通知气泡，点击气泡可查看详细的审批及申请信息（如图3所示），点击“修改安全属性”，则所申请文件的安全属性将修改为变更后的属性。
  

审批结果也可以直接在“申请和审批情况”中打开查看。


图3 安全属性变更申请信息